Как контролировать работу бухгалтера

Действующее налоговое законодательство России позволяет малому бизнесу воспользоваться одним или несколькими режимами одновременно. Общество может использовать «упрощенку», «вмененку», «традиционку», единый сельскохозяйственный налог и патент (только для ИП). При проверке своего главбуха, вне зависимости от выбранной системы, обращайте внимание на оформление документации, или «первички», как говорят бухгалтеры. Проведите визуальный контроль. Небрежно оформленная документация — первый признак, что работа ведется некачественно. Что такое некачественное оформление?

1. Отсутствие надписей на папках с документами или папок вообще нет.
2. Документы разбросаны на столе.
3. Не заполнены обязательные реквизиты в документах: дата операции, подпись, расшифровка подписи, печать на накладных, актах, договорах, отчетах.

Если более половины документов от поставщиков или покупателям не заполнены и без печатей, то считайте, что у вас бухгалтерии вообще нет. Отлично, когда папки подписаны: на них указано название вашей организации, какие внутри документы, какой период. Если подписи и печать отсутствуют на менее чем 10% документов, то все реально быстро восстановить — бухучет ведется. Проверить бухгалтера можно в его отсутствие по ключевым точкам в базе 1С. Итак, опишем по шагам процесс проверки.

1. Заходим в 1С и формируем оборотно-сальдовую ведомость (далее — оборотку). Для этого зайдите в раздел «отчеты», «оборотно-сальдовая ведомость».
2. Следующий шаг зависит от того, на какой системе налогообложения вы работаете. Если традиционка, проверьте правильность начисления НДС. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за квартал, который прошел. Все отчеты по НДС сдаются до 25 числа следующего за отчетным кварталом: срок сдачи 1 квартала — 25 апреля, 2 квартала — 25 июля, 3 квартала — 25 октября, 4 квартала — 25 января. Например, сейчас месяц май, вы проверяете первый квартал. Формируйте за этот период оборотку. Далее щелкните по счету 68.2 левой кнопкой мыши. В открывшемся окне появятся на выбор 5 отчетов, выберите «Анализ счета 68.2». В Word создайте табличку из 4 столбцов и 2 строк. Названия строк: период, начисление, вычет (уменьшение налога), сумма НДС к оплате. В первый столбец заносим период 1 квартал. В первый столбец второй строки заносим сумму, которую вы видите на экране при пересечении столбца «кредит» и строки 76. В третий столбец второй строки заносим то число, которое в отчете находится при пересечении столбца «дебет» и строки 76. Если чисел нет, ставим 0. Заполняем третью строку. Во втором столбце: число при пересечении столбца «кредит» и строки 90, в третьем столбце — столбца «дебет» и строки 19. Если цифр нет, ставим 0. Сумма налога, который вы оплатили и которая отражена в отчете по НДС, должна быть такой (заполняем четвертый столбец): разница между суммами второго и третьего столбца второй строки и суммами второго и третьего столбца третьей строки.

3. Чтобы свериться с декларацией, в папке «отчеты» находим раздел «регламентированные отчеты», далее «налоговая отчетность, НДС», выбираем период. В самом отчете откройте раздел. Здесь указана сумма налога. Это и есть то, что должно было у вас получиться.

Ежеквартально вы можете делать проверку за 1-2 часа. Если вам некогда вникать, пригласите аудитора.