ENG
Многие российские компании столкнулись со сложностями при организации работы в условиях пандемии.
Как отмечают эксперты, на рынке довольно много типовых решений для удаленного контроля за сотрудниками. Например, известные программы и корпоративные утилиты Kickidler, Megaplan, Timetracker, Chronotime. Их отличия заключаются в учете специфики управления временем конкретного предприятия, а сам контроль времени осуществляется сверху.
Чтобы контролировать время, удобно использовать такие сервисы, как Wrike, Trello или Asana, которые позволяют эффективно составлять планы и контролировать их выполнение. Все действия выполняются в режиме онлайн, есть возможность делиться частью информации с коллегами.
Это удобно, если в компании используется какая-либо из современных CRM, будь то «Битрикс24», Amo или Megaplan.
«К периоду пандемии мы подошли с настроенной и полностью рабочей схемой удаленной работы. Дело в том, что наша управляющая компания с момента открытия в 2017 году работает без офисов, — рассказал “Инвест-Форсайту” президент федеральной event-сети Rublev Family Станислав Рублев. — В штате нашей компании более 100 сотрудников, координация действий ведется с помощью планировщика Asana. Мы загружаем в нее апдейты по задачам и все материалы, связанные с задачей, — письма, файлы, таблицы, договоренности, результаты».
Кроме того, важно отслеживать результаты работы в цифровых показателях, подчеркивает предприниматель. Для этого каждый сотрудник еженедельно вносит свои KPI в Orgstack.
А чтобы сотрудники вовремя начинали свой рабочий день, до 10:00 ежедневно они кратко отчитываются по своим планам и задачам в рабочие чаты в Slack. Большинство подразделений проводят ежедневные десятиминутные планерки.
«Для планерок-видеоконференций наша компания использует Zoom, а для электронного документооборота — “Диадок”», — отмечает Станислав Рублев.
По мере распространения системы электронного документооборота (СЭД) особую значимость приобретают инструменты защиты информации. Выбор мер по защите данных СЭД зависит от поставленных задач (ограничение доступа, разграничение полномочий, обеспечение доверия или защита содержания документа), добавляет партнер и директор компании «Интеллектуальный Резерв» Павел Мясоедов.
