ENG
Одной из самых распространенных проблем при работе с самозанятыми остается контроль их статуса и своевременный сбор чеков. Об этом рассказали эксперты платформы для эффективных и законных отношений с самозанятыми «Консоль», проанализировав запросы клиентов и практику взаимодействия бизнеса с внештатными исполнителями.
По данным компании, многие организации уделяют внимание заключению договора с самозанятым, однако значительно реже выстраивают процессы регулярной проверки его статуса и контроля закрывающих документов. В результате бизнес может узнать о потере исполнителем статуса самозанятого уже после проведения выплат. Эксперты отмечают, что особенно остро проблема проявляется в компаниях с большим количеством исполнителей. Если исполнителей десятки или сотни, проверять статус каждого из них вручную перед выплатами становится практически невозможно.
«На практике одной из самых частых проблем оказывается не поиск самозанятого исполнителя, а последующий документооборот. Чеки могут не формироваться вовремя, теряться или содержать ошибки. Кроме того, исполнитель может утратить статус самозанятого и не сообщить об этом заказчику. В этом случае у компании возникают дополнительные налоговые риски. Например, если компания выплатила исполнителю 1 млн рублей после утраты им статуса самозанятого, потенциальные доначисления по НДФЛ и страховым взносам могут превысить 400 тыс. рублей без учета пеней и штрафов»», — отмечает юрист платформы для отношений с самозанятыми «Консоль» Александр Поштак.
По словам экспертов, бизнесу важно контролировать сразу несколько параметров: наличие действующего статуса самозанятого на момент выплаты, корректность данных исполнителя, своевременное формирование чеков после получения оплаты, соответствие суммы в чеке фактически произведенной выплате, наличие полного комплекта документов по каждому исполнителю.
Особую опасность представляет ситуация, когда компания перечисляет деньги человеку, который уже потерял статус самозанятого. В таком случае выплаты будут признаны вознаграждением обычному физическому лицу. Тогда заказчик обязан выступить налоговым агентом: удержать и перечислить НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Если этого не произошло, ФНС может доначислить компании НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы. Штраф за неудержание или неперечисление налога составляет 20% от суммы задолженности, а при выявлении признаков умышленного нарушения финансовые последствия могут быть еще выше. При крупных объемах выплат сумма доначислений может исчисляться сотнями тысяч рублей. Специалисты напоминают, что проверить статус самозанятого можно через официальный сервис ФНС по ИНН исполнителя.
