Офис или удалёнка: какой формат выигрывает в 2025 году
ENG
Перейти в Дзен
Инвестклимат, Мнение

Офис или удалёнка: какой формат выигрывает в 2025 году

Ольга Гогаладзе

Ольга Гогаладзе

Экономист, создатель онлайн-школы финансовой грамотности PRO.FINANSY

Вопрос выбора условий работы возникает в самых разных ситуациях: от старта карьеры до смены места или возвращения из декрета. Когда в семье появляется ребёнок, график диктует новую реальность: садик, уроки в начальной школе, секции. Если рядом нет бабушки или няни, удалёнка выглядит предпочтительнее. Другой пример — поиск новой работы. На рынке сегодня соседствуют офисные, гибридные и дистанционные вакансии. Огромная вероятность, что соискателю придётся сравнивать разные варианты.

Изображение от pressfoto на Freepik

По данным исследования «Сбера» и ВШЭ, летом 2024 года около 80% россиян хотели перейти на удалёнку. Мотив понятен — на первый взгляд кажется, что получится совмещать отпуск с работой. Но иллюзия удалённой «работы с ноутбуком на пляже» разбивается о практику: реальность чаще выглядит как бесконечные часы дома перед экраном компьютера.

Есть несколько факторов, которые стоит взвесить до того, как выбрать какой-либо формат. Прежде всего — финансы. Зарплаты на удалёнке обычно ниже: экономия работодателя на офисе отражается и на доходе сотрудников. Разница может достигать 20%. Поэтому стоит заранее просчитать семейный бюджет и понять, какой уровень дохода необходим, чтобы сохранять привычное качество жизни.

Второй момент — режим. В офисе легче разграничить работу и личное время: на часах 18:00, значит, рабочий день закончен. На удалёнке границы стираются, и человек незаметно для себя начинает работать дольше. Здесь многое зависит от корпоративной культуры и личной дисциплины.

Не менее важно и окружение. Одинокому сотруднику проще организовать рабочее место дома, чем тому, кто живёт в квартире вместе с детьми и родственниками. И наконец, личные качества тоже играют роль: интроверту комфортнее дистанционно, а экстраверту может не хватать живого общения, которое не заменят даже регулярные созвоны.

Плюсы и минусы удалённой работы

Давайте разберём пример: и в офисе, и на удалёнке предлагают одинаковые 100 тысяч рублей. Но если подключить анализ, сумма в договоре перестаёт быть основным ориентиром.

Первое, что стоит учесть, — дорога. Два часа утром и два вечером превращаются в 20 часов в неделю, а за месяц — почти в 1,5 рабочие недели. Если транспорт — метро, это ещё 3 тысячи рублей расходов. Если машина — уже до 15 тысяч с учётом бензина и парковки.

Следующая статья расходов — питание. Бизнес-ланчи по 400 рублей 5 раз в неделю означают 8–9 тысяч в месяц. Дома же еда обходится в 2 раза дешевле. Плюс офис всегда требует поддерживать гардероб — костюмы и обувь обновляются чаще, чем футболки для созвонов с коллегами.

Есть и менее очевидные расходы. Работая из дома, меньше рисков подхватить сезонную инфекцию в транспорте, а значит, можно сэкономить на лекарствах и сохранять продуктивность. Удалёнка даёт возможность совмещать несколько проектов, учёбу или даже жить в регионе с низкими ценами, получая «московскую» зарплату.

Но важно трезво оценивать не только плюсы, но и минусы, к которым относятся личные затраты. Удалённая работа требует ресурсов: электричество, компьютер, интернет или специализированные материалы. Например, мастеру маникюра придётся закупать всё самостоятельно. Понадобится мебель, удобное рабочее место, а кому-то даже отдельная комната или рабочий кабинет.

Существует два сценария. Первый — наёмный сотрудник в удалённом формате. Здесь ключевой вопрос в том, компенсирует ли компания оборудование. Иногда ноутбук, программы или корпоративное кресло предоставляются. Если нет — придётся закладывать эти расходы в свой бюджет.

Второй сценарий — фриланс или свой бизнес. Например, для мастеров маникюра на дому и тех, кто хочет открыть свое дело, есть хорошая новость: государство предлагает стартовые выплаты до 350 тысяч рублей на открытие дела. На эти деньги можно оборудовать рабочее место, закупить инструменты и мебель. Конечно, по мере развития бизнеса придётся улучшать оборудование, но стартовая сумма даёт капитал для запуска.

И не стоит забывать о нестабильности дохода. В офисе есть оклад, на который можно рассчитывать каждый месяц. У фрилансера же всё зависит от клиентов: без постоянного потока заказов доход будет непредсказуемым.

Плюсы и минусы работы в офисе

Если смотреть на работу в офисе с точки зрения денег и ресурсов, плюсы очевидны. Быстрая коммуникация — это огромный бонус. Нужно срочно собрать коллег на экспресс-совещание, согласовать документы с бухгалтерией или подписать проект у руководителя? Всё решается за считанные минуты, без десятков писем и звонков.

В офисе четко разделяются работа и личная жизнь. Для фрилансеров и удалёнщиков эти границы часто смазываются: работа может «залезать» в вечер или выходные.

Ещё один плюс — готовое оборудование. Ноутбук, корпоративные программы, иногда даже оплаченный транспорт или обед — всё уже включено. Сегодня крупные компании делают офисы максимально комфортными. Они предоставляют бесплатные парковки, столовые, зоны отдыха, иногда даже зоны для сна. Или наоборот, можно взбодриться во время обеденного перерыва — пробежаться на беговой дорожке, так как спортивный зал для сотрудников будет бесплатным.

Есть и «нематериальные» плюсы: офис облегчает нетворкинг, знакомства с коллегами и формирование корпоративной культуры. Когда работа удалённая, чувство причастности к команде часто слабее. Сотрудники меньше привязываются к компании, а сформировать командный дух сложнее.

Да, работа в офисе во многом удобна, но у неё есть свои экономические нюансы. Самые очевидные: транспорт, питание и дресс-код. Чтобы реально понять, сколько «съедает» офис, лучше сесть с калькулятором и всё посчитать.

В конце концов, работа в офисе лишена гибкости. Здесь меньше возможностей решать личные дела в течение дня, когда надо, например, сходить к врачу, забрать ребёнка, заняться бытовыми вопросами. На удалёнке эти опции проще встроить в график без необходимости просить разрешения или искать «окно» в рабочем дне.

Так что минусы офиса — это не только деньги. Это время, энергия и ограниченные возможности планировать свой день. Грамотный анализ поможет понять, насколько офис реально вписывается в ваш образ жизни и финансовые цели.

Как правильно просчитать выгоду офиса и удалёнки? 

Кому-то офис противопоказан физически или психологически, а кому-то, наоборот, для продуктивности нужна структура и смена локации.

Например, мама с ребёнком может столкнуться с дополнительными расходами: часто ей нужен помощник. Это человек, который и за ребёнком бы присмотрел, и из садика бы забрал, и по дому помог. Всё это — реальная статья бюджета, которую стоит учитывать при выборе формата работы.

На этапе приёма на работу лучше сразу озвучивать свои условия. Например, сказать: «Мне важно забирать ребёнка в 17:00, есть ли варианты гибкого графика или удалёнки?» Можно обсудить гибрид: 3 дня в офисе, 2 — дома. Или переход на удалёнку после испытательного срока, когда коллеги и руководитель уже доверяют качеству работы.

При этом стоит просчитать и экономическую сторону. Например, на удалёнке вам нужен хороший ноутбук, быстрый и стабильный интернет, удобный стул, свет, электричество. В офисе — расходы на дорогу, транспорт, парковку, обеды, одежду. Составляем таблицу: дорога + еда + гардероб = сколько в месяц уходит на офис. Для удалёнки считаем оборудование + интернет + энергия = расходы дома. Сравниваем.

И наконец, доход. Если зарплата одинаковая, удалёнка экономически выгоднее. Но если офис платит больше на 5–10 тысяч, стоит оценить, готовы ли вы за эти деньги тратить время и силы на дорогу и нести дополнительные расходы.

Если не получается выбрать, можно сочетать

Гибридная модель часто оказывается оптимальной: она сочетает преимущества удалёнки (экономию на проезде, питании и гибкость рабочего графика) с плюсами офиса (общением с коллегами, структурой рабочего дня и возможностью решать важные вопросы напрямую). Два-три дня в офисе в неделю обеспечивают нетворкинг и согласование задач, а оставшиеся дни дома позволяют экономить и поддерживать баланс между работой и личной жизнью.

Если работодатель изначально настаивает на офисе, можно обсудить тестовую неделю на гибриде с фиксированными показателями эффективности. Важно продемонстрировать, что результат работы и ценность для бизнеса остаются на высоком уровне. Успешно аргументируя свой выбор через комфорт для себя и выгоду для компании, можно договориться о гибридном формате или удалённой работе даже там, где изначально ожидался строгий офисный график.

Как грамотно обсуждать условия с работодателем

Если вы уже сделали расчёты своих расходов, можно использовать их на этапе трудоустройства для аргументированного обсуждения условий работы. Подход простой: говорить с работодателем на языке цифр и показывать, какой результат приносит ваша работа. Это помогает не просто обсуждать зарплату, но и выстраивать собственный оффер: бонусы, отпуск, график и формат работы.

Для специалистов на старте карьеры важно учитывать перспективу. Стажировки — оптимальный вариант: низкая оплата, но возможность погрузиться в процессы компании и оценить формат работы. Обычно это гибрид или офис на неполный день, что позволяет понять, комфортно ли вам находиться в офисной среде и как вы взаимодействуете с коллегами. После стажировки, если формат устраивает, можно остаться на гибриде или в офисе, а если нет — искать удалённую работу, уже имея опыт.

Как понять, когда нужен карьерный консультант

Выбор формата работы — это не только вопрос личных предпочтений, но и стратегическое решение, где важно учитывать свои цели, комфорт и экономическую составляющую. Взгляд со стороны, будь то коллеги, друга или карьерного консультанта, может быть полезен.

Консультант поможет грамотно «упаковать» опыт, подготовить резюме и получить более выгодный оффер. Даже одна консультация может стать инвестицией, которая окупится через повышение зарплаты или улучшение условий. Некоторые консультанты работают на бонусной основе и заинтересованы, чтобы ваш оффер был максимально выгодным — это повышает вашу ценность.

При этом решения нужно принимать исходя из своих приоритетов. Советы коллег, родителей или знакомых могут быть полезны, но работать вам, поэтому и выбор — за вами. К примеру, если у вас маленький ребёнок, можно посчитать, выгоднее ли нанять няню и работать в офисе за более высокую зарплату — или комфортнее получать меньше, но работать удалённо и быть рядом с ребёнком. Здесь переплетаются экономическая составляющая и личные жизненные цели.

Подведу итог

На вопрос, выбрать офис или удалёнку, универсального ответа нет. Нужно честно просчитать бюджет, учитывать личные потребности, психологический комфорт и профессиональные цели. Только так можно выбрать вариант, который реально сработает в вашем случае.

Следите за нашими новостями в удобном формате
Перейти в Дзен

Предыдущая статьяСледующая статья