ENG
Инвестиции внутри компании могут быть очень выгодными, но часто они сопряжены с большими рисками. Как разобраться, стоит ли вкладывать в проект компании деньги?
Что учесть при инвестировании во внутренний проект
Внутренние проекты — это такие проекты, которые выполняются для нужд компании, например для развития организации, и не связаны с требованиями внешних заказчиков. Принимать решение об инвестировании во внутренние проекты нужно взвешенно, чтобы избежать возможных проблем. Вот факторы, которые помогут понять, стоит ли тратить ресурсы на реализацию проекта:
1. Экономическая эффективность проекта
Это самый очевидный, но при этом самый важный фактор, который определяет затраты на проект и ожидаемый результат. Процесс оценки внутреннего проекта аналогичен оценке любого другого инвестиционного проекта. Однако главная особенность внутреннего проекта состоит в том, что он может потребовать неденежных инвестиций, например трудовых.
Экономический эффект проекта может быть косвенным, если его нельзя посчитать напрямую. В таких случаях оценка экономической эффективности будет более субъективной и основываться на примерной оценке выгоды для компании.
Одним из примеров такого проекта может быть внедрение автоматизированной системы. Несмотря на то, что она напрямую не приносит доход, она может серьезным образом упростить работу и повысить эффективность компании. Однако при этом необходимо учитывать затраты на внедрение системы и возможные потери в основной деятельности компании.
В крупных компаниях экономический эффект легче выразить в деньгах, переведя сэкономленное время сотрудника на работу в рубли. Однако средний бизнес может оценить результаты проекта только примерно, опираясь на улучшение рабочих условий.
Чтобы легко посчитать экономическую эффективность проекта, используйте эту формулу: результат = эффект / затраты. Если результат больше 1, то стоит инвестировать в проект, если меньше 1 — нет.
2. Сроки реализации проекта
Чтобы проект был выполнен, компании необходимо тщательно продумать сроки реализации проекта. Так компания сможет предвидеть возможные риски, которые могут возникнуть в процессе работы. Например, если проект должен быть завершен в кратчайшие сроки, то компания может столкнуться с нехваткой ресурсов или перегрузкой персонала.
Сроки реализации проекта могут сильно варьироваться в зависимости от объема задачи, ее сложности и доступных ресурсов. Например, выполнением проекта может заниматься команда из 1–2 специалистов, либо можно привлечь 10 специалистов или консалтинговую компанию с почти неограниченным ресурсом.
Однако в целом оптимальный срок для реализации проекта составляет от 6 до 12 месяцев. При этом проекты, которые затягиваются на более длительный период, часто сталкиваются с проблемами, связанными с изменением рыночных условий и технологическими изменениями. Поэтому при планировании сроков реализации проекта лучше ориентироваться на этот срок, но также учитывать сезонность и изменения в экономической ситуации и политической обстановке.
3. Рентабельность проекта
Рентабельность — это показатель, который выражает отношение между прибылью и выручкой. Рентабельность проекта позволяет определить, сколько денег будет заработано на проекте, ее оценка требует глубокого анализа. Внутренние проекты часто связаны с уже существующими процессами и ограниченными ресурсами компании, поэтому их рентабельность напрямую влияет на общую прибыльность. Из-за этого оценка рентабельности внутренних проектов может быть более сложной, чем внешних, так как компании необходимо учитывать не только затраты на проект, но и возможные изменения в работе других отделов и процессов. Например, если внутренний проект требует большого количества ресурсов из других отделов, то это может привести к задержкам в других проектах и снижению общей прибыльности компании.
Для расчета рентабельности внутреннего проекта можно перевести все затраты и пользу проекта в денежный эквивалент. Это поможет сравнить проект с другими инвестиционными возможностями и принять решение о его целесообразности.
4. Повышение конкурентоспособности компании
Один из основных индикаторов того, что внутренний проект может увеличить конкурентоспособность компании, это его соответствие стратегическим целям развития компании. Исследование, проведенное в 2019 году компанией PwC, показало, что компании, которые активно внедряют цифровые технологии и процессы, имеют более высокую производительность и быстрее реагируют на изменения рынка, что приводит к увеличению выручки компании.
Важно учитывать технологические тренды и изменения на рынке, чтобы проект был актуальным и эффективным. Например, сегодня многие компании активно внедряют искусственный интеллект, блокчейн и другие инновационные технологии, чтобы повысить эффективность бизнес-процессов.
Также главе компании важно учитывать мнение сотрудников компании о новом проекте. Если они заинтересованы в его реализации и предложат ценные идеи и решения, то это поможет улучшить проект и добиться высоких результатов. Для этого глава компании должен создать открытую и дружественную атмосферу, в которой каждый сотрудник будет иметь возможность высказаться и будет уверен, что его мнение будет учтено при принятии решений. Иначе есть высокий риск саботажа и отвержения/неприятия результатов проекта.
Что делать, если результат проекта не оправдал ожиданий
Одним из вариантов может быть частичное использование результатов проекта, несмотря на его низкие показатели. В этом случае главе компании необходимо провести анализ затрат на проект и оценить, насколько эти затраты оправданы.
Другим вариантом может быть доинвестирование в проект, чтобы дотянуть его результаты до 100 процентов. Однако при этом важно подходить к оценке дофинансирования проекта не из позиции «сколько уже потрачено», а «сколько придется еще потратить». Необходимо избегать ловушки, когда кажется, что если мы еще чуть-чуть докрутим проект, то все получится. Если в какой-то момент прогресса нет, то нужно прекращать проект и списывать затраты.
Принять решение о закрытии проекта всегда тяжело, но необходимо своевременно увидеть на радарах «красные индикаторы» и остановить работу над проектом. Причина закрытия может быть связана с тем, что не достигнут эффект, превышены сроки и бюджет, изменилась конъюнктура рынка и отпала необходимость в проекте.
Советы по расстановке приоритетов при инвестировании во внутренний проект
1. Определите наиболее важный процесс
Некоторые процессы могут быть критически важными для компании, и их несовершенство может привести к серьезным проблемам. Например, это может быть процесс, который ведет к невозможности удовлетворить нужды клиентов, росту цен или удлинению производственного цикла.
2. Отдавайте приоритет клиентоориентированным процессам
Клиенты являются главным источником дохода для любой компании, поэтому следует отдавать приоритет процессам, которые сильнее всего влияют на клиентов. Это может быть процесс обслуживания клиентов или процесс производства товаров, которые пользуются наибольшим спросом у клиентов.
3. Выбирайте процессы, которые можно улучшить при минимальных затратах
Улучшение бизнес-процессов может быть дорогостоящим, поэтому следует выбирать процессы, исправление которых принесет максимум пользы при минимуме затрат. Например, если процесс автоматизации требует больших финансовых вложений, то лучше выбрать процесс оптимизации производства, который потребует меньших затрат на внедрение изменений и сэкономит больше времени и ресурсов компании.
