ENG
Мнение, Технологии

Визуализация данных — must have для бизнеса в 2019 году

Сергей Маслов

Сергей Маслов

Директор департамента маркетинга компании МТТ

В мире сегодняшнего дня, где через Twitter можно поссорить между собой государства, принимать решения о развитии своего бизнеса через excel-таблички выглядит довольно странным.

Представим, что вы человек, принимающий много решений, постоянно находящийся на встречах и постоянно нуждающийся в больших объемах информации. А теперь представим, что все эти данные есть у вас в удобном визуальном виде и при этом буквально под рукой, в вашем мобильном. Это не email от сотрудников и даже не подготовленные файлы, это данные, которые в нужном визуальном оформлении находятся в приложении на вашем телефоне и обновляются в режиме online.

Инструменты для визуализации и анализа данных на данный момент предоставляет множество различных организаций. По данным на февраль 2019 года, лидирующими компаниями производителями аналитических инструментов на рынке анализа данных являются:

  • Microsoft с аналитической экосистемой, включающей в себя такие продукты, как Excel, SSAS и Power BI, одни из последних зашли на рынок и в течении последних 10 лет уверенно обогнали конкурентов.
  • Tableau, крупнейший разработчик систем аналитики с дружелюбным интерфейсом, позволяющим делать отчеты с минимальным количеством технических знаний.
  • Qlik, одна из первых компаний на рынке, разрабатывающая широкий пул продуктов с 1993 года.
  • ThoughtSpot, самая молодая компания в списке ведущих платформ, на рынке с 2012 года, делает упор в первую очередь на искусственный интеллект, в отличие от своих конкурентов.

Все эти инструменты имеют свои положительные и отрицательные стороны, в том числе и в вопросах цены. В отличие от конкурентов, инструмент компании Microsoft Power BI позволяет ознакомиться с полным функционалом без взимания платы, при этом — если вы небольшая организация — платная версия может и не понадобиться.

Ключевая особенность Power BI в том, что минимальный порог входа для ее использования довольно низкий, поскольку любой специалист, ранее работавший с Excel, быстро сможет разобраться.

Power BI, как и любой продукт визуализации и анализа данных, предоставляет множество возможностей для реализации всех ваших задумок. Вы можете отобразить:

  • карту мира, страны, области, города с выделением основных направлений торговли с указанием объемов продаж, видов продукции и изменения во временном интервале (если продаем мороженое, то выводим информацию о температуре в регионе и влияние изменения температуры на уровень продаж);
  • KPI сотрудников, средняя скорость реакции, автоматический прогноз выполнения бюджета до конца года в случае сохранения текущей динамики;
  • баланс, P&L и любая другая форма отчетности, пересчитывающаяся так быстро, как бухгалтерия успевает заполнять данные в вашей текущей системе данных;
  • бухгалтерская, управленческая, МСФО отчетность на базе одних источников данных;
  • тонкая настройка бюджета с учетом специфик вашего бизнеса с последующим анализом причин отклонения;
  • и многое другое, любой инструмент, позволяющий вам принимать решения.

Для всего этого нужны данные. Много данных. Чем больше, тем лучше. Большинство данных у вас уже есть. Они хранятся у вас в 1С, SAP, Google Analytics, куче файлов Excel, PDF, Word.

Чтобы увидеть это все в одном месте на ранних этапах, нет необходимости перестраивать бизнес-процесс по сбору данных и заставлять всех все запихивать в одно место. В случае наличия такой разрозненной системы данных возможна стартовая настройка сбора информации и отображение ее в понятном для пользователя визуализации без необходимости самому собирать данные из всех этих источников.

Автоматические системы разово настраиваются на сбор информации и в дальнейшем лишь регулярно обновляются, модернизируются в случае изменения бизнес-процессов либо желания увидеть данные под другим углом.

Визуализация данных добавляет вам, человеку, принимающему решения, лучшее понимание процессов организации, позволяет взглянуть на них с разных сторон, увидеть узкие места и оптимизировать так, чтобы ничего не могло отвлечь вас от первостепенных целей компании. Если в подчинении у вас раньше было несколько человек, то можно было хранить в голове все данные о процессах и держать руку на пульсе, при увеличении штата и объемов работы делать это все труднее.

В наше время необходимо принимать решения быстро, создание системы визуализации данных позволяет это сделать. Чем больше становится бизнес, тем больше потери от «примерного» принятия решения; если раньше погрешность в принятии решении в 10% составляла десятки тысяч рублей, то при увеличении бизнеса эти отклонения могут составлять десятки миллионов.

Вам понравился этот текст? Вы можете поддержать наше издание, купив пакет информационных услуг
Загрузка...
Предыдущая статьяСледующая статья