ENG
Добавить в избранное
Инвестклимат, Мнение

Самое важное при работе с госборонзаказом

Анастасия Ганичева

Анастасия Ганичева

Основатель онлайн-школы «Гид по ГОЗ»

Начнем с того, что работать с государством выгодно, безопасно и престижно. Особенно в последние годы в связи с событиями, известными всем. Ведь несмотря на падение экономики РФ в 2020–2021 году, расходы на военных растут. Проект федерального бюджета России на 2021 год показал: при общем спаде доходов правительство не готово сокращать траты на военный комплекс.

Но многие руководители предприятий не рискуют работать с гособоронзаказом (ГОЗ) из-за уверенности, что в ГОЗ могут принимать участие только «специально обученные» предприятия. Так ли это?

Кто работает с ГОЗ в 2021 году

Безусловно, к исполнителям гособоронзаказа предъявляются определенные требования со стороны законодательства. Тем не менее участником ГОЗ может стать любая коммерческая организация, которая поставляет продукцию, товар, работы или услуги, которые могут пригодиться государству.

К ГОЗ относятся контракты, которые покрывают нужды армии: от приобретения вооружения и военной техники до организации питания военнослужащих. Так что, по сути, практически любое предприятие может стать участником цепочки кооперации ГОЗ.

Соответственно, в каждой организации есть бухгалтеры, экономисты, руководители, которым для успешной работы с ГОЗ необходимо обучение, перестройка и повышение квалификации.

Где учатся специалисты

Еще несколько лет назад о работе с ГОЗ информации было катастрофически мало. Сейчас её, разумеется, больше, но запрос на структурированное обучение актуален больше, чем когда-либо. Эти правила диктует сегодняшний ритм жизни — мы ценим время, хотим работать эффективно, получать качественные актуальные знания в адекватные сроки, приносить пользу предприятию и растить собственные компетенции.

Можно сколько угодно пытаться разобраться в хаотичной информации в интернете, набивать шишки, наступать на одни те же грабли, получать штрафы при прокурорских проверках, годами пытаться наладить раздельный учёт и отчетность. Но лучше начать свой путь в ГОЗ сразу с правильных решений, которые сэкономят ваше время и ресурсы. Если вы руководитель — обучиться самому и обучить своих сотрудников. Если вы экономист предприятия — четко артикулировать руководителю необходимость повышения вашей квалификации.

Самое важное в изучении:

• Раздельный учет.
• Заполнение отчета об исполнении контрактов ГОЗ.
• Ценообразование.
• Работа с ОБС (отдельным банковским счетом).

Какими еще компетенциями должен обладать специалист?

• Обязательно знать основные нормативные акты, регулирующие ГОЗ: 275-ФЗ, 44-ФЗ, постановление правительства № 1465.
• Ведение раздельного учета по гособоронзаказу в 1С.

К каким реальным сложностям работы с ГОЗ нужно быть готовым?

Если честно, «входить» в ГОЗ больно, мучительно и почти всегда неприятно. Но если помнить, что любое развитие происходит через кризис, значит, это скорее хорошая новость, чем плохая. Работа с ГОЗ — мощный триггер для изменений в вашей компании. Потому что без перестраивания и улучшения всех процессов с ГОЗ вы не поработаете. А перестройка и улучшение — это отличная перспектива для конкурентоспособности на рынке. Итак, самое сложное и важное:

• РАБОТА В БЕЛУЮ
Неизбежный шаг.

• РОСТ СПЕЦИАЛИСТОВ
Вся деятельность предприятия в целях исполнения ГОЗ базируется на людях. Важно, насколько человек готов меняться, перестраивать свою работу, учитывать интересы компании, а не свои — от этого зависит успешность предприятия. Вы сразу сможете понять, кто имеет потенциал пойти с вами дальше, а с кем лучше расстаться уже сейчас. Не менее важно, если вы руководитель предприятия, осознавать необходимость обучения сотрудников, финансировать повышение квалификации и создавать комфортные условия работы с подключением всех необходимых ресурсов и грамотным распределением обязанностей между сотрудниками.

• НОРМИРОВАНИЕ ЗАТРАТ И РЕГЛАМЕНТАЦИЯ РАБОТЫ
Каждое действие при работе с ГОЗ должно быть подтверждено регламентом, нормами, обоснованием, первичным документом, подписью, печатью. Нет бумаги — нет действия. Если на предприятии отсутствовали или не функционировали регламенты, вам нужно будет создавать и ставить их на рельсы с нуля; это непросто. Но при правильном выстраивании процессов на предприятии регламенты призваны облегчить вам жизнь и положительно повлиять на всю дальнейшую работу.

• ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
Процесс ценообразования почти всегда непрост. Но знания о правилах ценообразования в ГОЗ облегчают жизнь, увеличивают прибыль предприятия и премию специалистов, соответственно. Хорошая работа с госконтрактом всегда гарантирует своевременное получение прибыли.

• РАЗДЕЛЬНЫЙ УЧЁТ
Обязанность вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности в целях исполнения ГОЗ закреплена в 275-ФЗ и не зависит от суммы контракта, способа получения денежных средств или уровня предприятия в цепочке кооперации. Цель ведения раздельного учета — продемонстрировать структуру себестоимости и сумму прибыли по объекту учета (контракту, этапу работы, единице номенклатуры). Если ваше предприятие освоило четкое ведение раздельного учёта — считай, полдела в успешной работе с ГОЗ вы уже сделали.

• ОБС (Отдельный банковский счет)
Работа с ОБС для многих предприятий является самой лютой головной болью. Но, во-первых, это неизбежно при работе с ГОЗ. А во-вторых, если разобраться в теме — это станет привычным алгоритмом работы. Главное, делать все правильно с самого начала. К сожалению, ОБС не прощает ошибок, может, только за редким исключением.

В заключение хочется напомнить о плюсах работы с ГОЗ, которые очень существенны.

Во-первых, это стабильность. ГОЗ финансируется государством, у вас есть 100% гарантия того, что вы получите свои денежные средства. Ведь обычно уже в начале года заказчики получают авансирование из бюджета.

Во-вторых, это выгодно, так как для обеспечения обороны и безопасности страны государство выделяет миллиарды рублей ежегодно. И эта статья расходов очень стабильна по очевидным причинам.

В-третьих, участие в гособоронзаказе — показатель добросовестности организации, статуса и высокого профессионального уровня компании. Вы сможете занять уверенные позиция на рынке для дальнейшего роста.

Важно понимать, что успешность работы в ГОЗ зависит от профессиональной подготовки ваших сотрудников и добросовестного исполнения регламентов.

Приглашаю вас на обучение и желаю успешной работы с ГОЗ!

Подписывайтесь на канал «Инвест-Форсайта» в «Яндекс.Дзене»

Вам понравился этот текст? Вы можете поддержать наше издание, купив пакет информационных услуг
Загрузка...
Предыдущая статьяСледующая статья